PDF ist ideal für den digitalen Dokumentenaustausch im Unternehmen. Kein anderes Datenformat verbindet die Verbindllichkeit in der Wiedergabe, eine optimale Dateigrösse, die Sicherheitheit in der Verteilung mit den flexibilblen Möglichkeiten zur Wiederverwendung der Inhalte wie der offene Standard. Und alles bei einer denkbar einfachen Anwendung von der Erstellung bis zur Bearbeitung. Neben Adobe gibt es mit Global Graphics einen zweiten grossen Anbieter von Produkten zur Anwendung von PDF im Office.