PDF ist keine Einbahnstrasse. Alle in einer Datei enthaltenen Text- und Grafik-Objekte können für andere Produktionen, Archive und Neugestaltungen wiederverwendet werden. PDF wird damit zu einen Transferformat zwischen Welten, denn PDF kann quasi aus allen Programmen erstellt werden und die Inhalte über Standardfunktionen wieder extrahiert werden. Es ersetzt oft nicht vorhandene Schnittstellen zwischen verschiedenen Anwendungen.

Adobe Acrobat bietet bereits das Speichern in andere Dateiformate. Diese Funktionen haben aber u.U. ihre Schwächen in der Wiedergabe bzw. dem Ergebnis der Konvertierung und lassen sich vor allem nicht ausreichend flexibel automatisieren. Für diesen Fall und den automatisierten Einsatz auf einem Server bieten sich die u.a. Programme als Alternative an.