Ein grosser Vorteil von PDF-Dokumenten sind Hyperlinks, Bookmarks und Formularfelder. Die Erstellung ist aber oft extrem zeitraubend, da Adobe Acrobat keine Funktionen für sich wiederholende Tätigkeiten bietet und alles manuell gemacht werden muss. Die u.a. Toolkits und Plug-in Sammlungen schaffen hier durch Automatisierung, Stapelverarbeitung und Kontrollen eine effektive Abhilfe. Unternehmen können enorm Zeit einsparen und die Publikationen professioneller gestalten.