Erstellung
Es gibt verschiedene Wege, komplette PDF-Dateien zuverlässig zu erstellen: mit dem Jaws PDF Creator aus jedem Programm über den Druckdialog, mit dem Acrobat Distiller aus jeder PostScript Datei oder mit Serveranwendungen zur dynamischen Erstellung unter Berücksichtigung variabler Daten. Weiter zu den Produkten
 

Stapelverarbeitung
Um grossen Mengen von PDF-Dokumenten einheitlich und automatisch zu bearbeiten gibt es verschiedene Anwendungen für Acrobat und auch eigenständige Applikationen.Weiter zu den Produkten
 

Office
PDF ist ideal für den digitalen Dokumentenaustausch im Unternehmen. Kein anderes Datenformat verbindet die Verbindllichkeit in der Wiedergabe, eine optimale Dateigrösse, die Sicherheitheit in der Verteilung mit den flexibilblen Möglichkeiten zur Wiederverwendung der Inhalte wie der offene Standard. Und alles bei einer denkbar einfachen Anwendung von der Erstellung bis zur Bearbeitung. Neben Adobe gibt es mit Global Graphics einen zweiten grossen Anbieter von Produkten zur Anwendung von PDF im Office.Weiter zu den Produkten
 

Korrekturen/Anmerkungen
Aufgrund der präzisen Wiedergabe des Layouts am Bildschirm und im Ausdruck, der geringen Dateigrösse und der Plattformunabhängigkeit ist PDF perfekt bei der Abstimmung zwischen Agentur und Kunde oder innerhalb von Unternehmen. Rechnen Sie einmal nach, wieviel Fahrtkosten, Zeit bzw. Ausdrucke gespart werden können. Daneben bietet PDF auch als Endformat noch Flexibilität, da immer noch Änderungen in letzter Sekunde möglich sind.Weiter zu den Produkten
 

Konverter
PDF ist keine Einbahnstrasse. Alle in einer Datei enthaltenen Text- und Grafik-Objekte können für andere Produktionen, Archive und Neugestaltungen wiederverwendet werden. PDF wird damit zu einen Transferformat zwischen Welten, denn PDF kann quasi aus allen Programmen erstellt werden und die Inhalte über Standardfunktionen wieder extrahiert werden. Es ersetzt oft nicht vorhandene Schnittstellen zwischen verschiedenen Anwendungen.Weiter zu den Produkten
 

Optimierung
Wie erstelle ich möglichst kleine PDF für das Internet? Wie erreiche ich interessante PDF Dokumente? Fragen, die sich Anwender regelmässig stellen und auf die es praktische Antworten gibt. Die hier vorgestellten Werkzeuge helfen Ihnen in unterschiedlicher Form bei der Aufbereitung der Dokumente. Das Ergebnis sind immer optimale PDF für Ihre Anwendung. Weiter zu den Produkten
 

Hyperlinks
Ein grosser Vorteil von PDF-Dokumenten sind Hyperlinks, Bookmarks und Formularfelder. Die Erstellung ist aber oft extrem zeitraubend, da Acrobat keine Funktionen für sich wiederholende Tätigkeiten bietet und alles manuell gemacht werden muss.
Die u.a. Toolkits schaffen hier durch Automatisierung, Stapelverarbeitung und Kontrollen Abhilfe. Unternehmen können enorm Zeit einsparen und die Publikationen professioneller gestalten.Weiter zu den Produkten
 

Formulare
Durch Anlegen von Formularfeldern in PDF-Dokumenten und die Unterstützung von JavaScript erschliesst sich für PDF der riesige Markt digitaler Formulare. Die bisherigen Formulare können aus der Printproduktion übernommen und anschliessend mit Funktionen zum Ausfüllen versehen werden. Diese "intelligenten" Formulare können Rechenfunktionen, Datenbankverbindungen und kontextsensitive Benutzerführungen beinhalten. Papierbezogene Prozesse (Bestellungen, Anträge, ...) können auf eine einfache Art und Weise digitalisiert werden.Weiter zu den Produkten
 

Sicherheit
PDF-Dateien entsprechen in der Wiedergabe exakt dem Original und können vielfältig geschützt werden. Aufgrund der geringen Dateigrösse werden PDF-Dokumente im Vergleich zu HTML oder TIFF damit zum idealen Datenträger für vertrauliche Information. Mit Hilfe von Plug-ins oder Serveranwendungen lassen sich Dokumente auf unterschiedliche Art und Weise sichern. Je nach Verwendungszweck, ob Sie Dateien verkaufen oder vor Kopien schützen wollen, lässt sich das geistige Eigentum effektiv schützen.Weiter zu den Produkten
 

Kataloge
PDF eignet sich hervorragend für digitale Kataloge auf CD-ROM, DVD oder im Internet. Die Vorteile gegenüber HTML liegen auf der Hand: Das Layout des gedruckten Exemplars kann direkt übernommen werden, die Kataloge werden in der Gestaltung absolut verbindlich beim Kunden dargestellt und die Druck- und Versandkosten werden minimiert. Ausserdem werden durch Integration eines Bestellwesens die Bestellprozesse vereinfacht und sicherer.Weiter zu den Produkten
 

Druckvorstufe
Acrobat entwickelt sich im Bereich der Druckvorstufe zum Standard als Alternative zu PostScript oder Layoutprogrammen. Die Vorteile sind überzeugend: PDF kann aus allen Programmen erzeugt werden, die Dateien sind erheblich kompakter als die Ursprungsdateien, können mit Acrobat sofort betrachtet werden und beinhalten alle Schriften und Bilder. Zur Einrichtung der Druckvorstufe mit einem digitalen, PDF-basierten Workflow empfehlen wir nachstehende Plug-ins oder Serveranwendungen, die einzeln oder in Verbindung miteinander eingesetzt werden können. Weiter zu den Produkten
 

Archivierung
PDF ist keine Einbahnstrasse. Alle in einer Datei enthaltene1n Text- und Grafik-Objekte können für andere Produktionen, Archive und Neugestaltungen wiederverwendet werden. PDF wird damit zu einem Transferformat zwischen Welten, denn PDF kann quasi aus allen Programmen erstellt werden und die Inhalte über Standardfunktionen wieder extrahiert werden. Es ersetzt oft nicht vorhandene Schnittstellen zwischen verschiedenen Anwendungen.

Eine wichtige Rolle spielt dabei die PDF/A-ISO-Norm. Dieser Standard ist quasi eine Untermenge von PDF 1.4 und beschreibt exakt die Anforderungen an ein Dokument, damit eine langfristige Wiedergabe sichergestellt ist. Dies beinhaltet z.B. die Pflicht Schriften einzubetten, was normal nicht unbedingt notwendig wäre. Umfassende Informationen liefern die FAQs von Adobe und der ISO. Weiter zu den Produkten
 

Integration
Aufgrund der präzisen Wiedergabe des Layouts am Bildschirm und im Ausdruck, der geringen Dateigrösse und der Plattformunabhängigkeit ist PDF perfekt für die Verteilung von Informationen über das Internet geeignet. Die folgenden Applikationen unterstützen hierbei spezielle Abläufe wie: dynamische PDF Erstellung, Konvertierung, Sicherung von Formulardaten, Verkauf von PDF Dateien, Verschlüsselung und Statuskennzeichnung beim Download.Weiter zu den Produkten
 

Entwicklung
Programmier-Komponenten können in Anwendungsprogramme integriert werden, um PDF-Dateien zu verarbeiten.Weiter zu den Produkten