PDF/A: Die ISO-Norm

ISO 19005-1 ist eine Norm der International Organisation for Standardization (ISO) und wurde am 1.10.2005 veröffentlicht als:
 

ISO 19005-1: Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)

Diese ISO-Norm definiert ein Standardformat (PDF/A-1) für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Sie setzt auf das PDF-Format von Adobe in der Version 1.4 auf (PDF 1.4 entspricht weitgehend dem in Adobe Acrobat 5 implementierten Funktionsumfang).
 

Zwei Ebenen von Übereinstimmungsgraden

Die Norm spezifiziert zwei Konformitäts-Ebenen:

• PDF/A-1a - Level “A” conformance: sowohl eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit wie auch Abbildbarkeit von Text nach Unicode und inhaltliche Strukturierung des Dokuments
• PDF/A-1b - Level “B” conformance: eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit

Weiterentwicklung von PDF/A

PDF/A ist als Normenreihe angelegt. Weitere Teile befinden sich derzeit in einer frühen Phase der Erarbeitung innerhalb des zuständigen ISO-Komitees (ISO TC 171 SC 2 WG 5). Es ist damit zu rechnen, dass voraussichtlich frühestens 2009 ein zweiter Normteil PDF/A-2 verabschiedet wird, der auf einer neueren Version des PDF-Formats aufsetzt und die dadurch eingeflossenen technischen Neuerungen wie beispielsweise JPEG2000 berücksichtigt.

ISO Technical Committee

ISO 19005-1 gehört in den Zuständigkeitsbereich des ISO Technical Committee (TC) 171, Sub-Committe (SC) 2, Working Group (WG) 5. Das Sekretariat liegt derzeit bei den USA. Mitglieder der TC 171 mit Stimmrecht sind Bulgarien, China, Frankreich, Grossbritannien, Japan, Österreich, Polen, Russland, Südafrika, Schweden, die Schweiz und die Ukraine. Mitglieder mit Beobachterstatus sind Argentinien, Deutschland, Südkorea, die Niederlande, Norwegen und Spanien. Buch zum Thema PDF/A

PDF/A kompakt – Digitale Langzeitarchivierung mit PDF Olaf Drümmer, Alexandra Oettler und Dietrich von Seggern ISBN 978-3981164800 Broschiert, zahlreiche Abbildungen in Farbe, 87 Seiten Bestellung zu CHF 32.00

PDF/A: Ihre Vorteile

Elektronische Dokumente haben unzählbare Vorteile gegenüber traditionellen Archivierungsformaten (z.B. Papier, Mikrofilm). Allein die verbesserte Verfügbarkeit kann die Einführung eines elektronischen Archivs begründen. Einige Vorteile eines PDF/A-Archivs gegenüber einem TIFF- oder einem Papierarchiv sind:
 

Volltext-Suche

PDF/A speichert Objekte wie Textzeichen und Graphiken. Damit kann der volle Text im ganzen Archiv effizient durchsucht werden. Ein TIFF-Dokument ist ein Rasterbild und muss daher zuerst mittels OCR (Optical Character Recognition) gescannt werden.
 

Dateigrösse

PDF/A-Dateien benötigen nur einen Bruchteil des Speicherplatzes der Originaldatei- oder einer vergleichbaren TIFF-Datei, ohne an Qualität zu verlieren. Der geringere Speicherplatzbedarf wirkt sich vor allem auch bei der elektronischen Übermittlung (FTP, Anlage zum E-Mail usw.) der Dokumente aus.
 

Optimierung

PDF/A-Format ist optimierbar. Je nach Verwendungszweck kann die Priorität auf Bildqualität (z.B. Schecks) oder Extraktion von strukturierten Daten (z.B. Buchungsbelege) liegen. TIFF macht hier keine Unterschiede.
 

Metadaten

Metadaten wie Titel, Autor, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Thema, Schlüsselwörter usw. können als Bestandteil einer PDF/A-Datei gespeichert werden. Anhand der XMP Metadaten können PDF-Dateien automatisch ohne manuelle Intervention klassifiziert werden.